Huishoudelijk reglement
Om alle tennislessen, tenniskampen en sportieve programma’s vlot te laten verlopen, heeft Tennisclub Amicale een huishoudelijk reglement in Kapellen opgesteld. Lees het hier even na en contacteer ons gerust indien u vragen heeft.
Leden & Bestuur
Leden
Iedereen kan deel uitmaken van de afdeling tennis mits:
- Schriftelijke vraag tot lidmaatschap
- Goedkeuring van Raad van Bestuur van de vzw Sportvereniging Amicale
- Betaling van lidgeld, uiterlijk op de door de Raad van Bestuur vastgestelde datum (N.B.: door betaling van het lidgeld verklaart u zich automatisch akkoord met het zomertennisreglement).
Nieuwe leden dienen een aanvraag tot lidmaatschap in te dienen en komen automatisch op de wachtlijst. Vanaf 1 maart worden de nieuwe aangenomen leden uitgenodigd hun lidgeld te regelen.
Bestuur
Het bestuur is als volgt samengesteld:
- Voorzitter
- Ondervoorzitter
- Secretaris
- Jeugdverantwoordelijke
- Wedstrijdcoördinator
- Raadsleden
Deze functies zullen ingevuld worden door de Raad van Bestuur van de vzw. Het bestuur zal instaan voor de goede organisatie van het clubbeleid, het uitwerken van sportprogramma’s, de goede verstandhouding, het beleggen van werkvergaderingen en feesten.
Bestuursleden worden benoemd door de Raad van Bestuur van Amicale. Kandidaturen hiervoor derhalve te richten aan de voorzitter van deze raad, de heer Luc Boey, Hoogboomsteenweg 26, 2950 Kapellen.
De statuten van vzw Amicale liggen ter inzage in ons clubhuis.
Jaarlijks vindt een nieuwjaarsreceptie plaats waarin het programma voor het sportseizoen zal vastgesteld worden.
Informatie
Tenniskledij
Tijdens de beoefening van de sport is correcte tenniskledij vereist. Het is verboden schoenen te dragen die schade aan de terreinen zouden berokkenen. Een strikte naleving van het reglement, wat betreft kledij, zal geëist worden.
Lesgevers
Kandidaturen van lesgevers dienen gericht aan de Raad van Bestuur van de v.z.w. Enkel de lesgevers aangeduid door de Raad van Bestuur mogen lesgeven. Lesgevers dienen het tennisreglement te respecteren. Bij niet naleving hiervan beslist de Raad van Bestuur.
Buitenterreinen
Negen buitenterreinen zijn ter beschikking, enkel voor leden. Deze terreinen mogen alleen betreden worden door de spelers en scheidsrechters. Op dagen van officiële wedstrijden of tornooien hebben de aangeduide spelers voorrang op de tereinen. Op dagen dat er geen wedstrijden zijn, moeten de leden die wensen te spelen, hun plaats reserveren zoals voorgeschreven in bijgaand reglement. Er mag uitgenodigd worden tijdens het zomer seizoen in de maanden juli en augustus. Indien iemand meer dan 3x wordt uitgenodigd dient hij of zij een abonnement te nemen
Binnenterreinen
Leden mogen bij regenweer gratis binnenspelen op de vrije terreinen.
Kleedkamers
In het algemeen belang moet gezorgd worden voor orde en zindelijkheid in de kleedkamers.
Interclubwedstrijden Tennis Vlaanderen
Er mag slechts in één ploeg worden ingeschreven, dit om iedereen de kans te geven om te spelen. Een interclubploeg dient minimum uit 6 kernspelers te bestaan plus een aantal reservesplers.
Gedrag
Ten einde een goede clubgeest te waarborgen, worden onbetamelijkheden niet geduld. Bij niet naleving hiervan behoudt de Raad van Bestuur van de v.z.w. het recht het lidmaatschap voorlopig te schorsen in afwachting van een definitieve beslissing van de Raad van Bestuur.
Begeleiding van honden
Het is de bezoekers van de club ten strengste verboden honden te laten loslopen. Bij overtredingen hieromtrent zal de Raad van Bestuur overgaan tot het volledige verbod om honden mee te brengen op het domein. (met uitzondering de honden van de huisbewaarder).
Clubhuis en installaties
De sportinstallaties zijn alleen toegankelijk voor leden, van maandag tot zaterdag vanaf 9u en zondag vanaf 10u
Tennisballen
Het is niet toegelaten met meer dan zes tennisballen de terreinen te betreden (uitgezonderd de toegelaten lesgevers).
Sancties
- bij niet naleving van de hierboven vermelde reglementen, kan elk lid van het tennisbestuur of van de Raad van Bestuur van de v.z.w. de betrokkenen mondeling terecht wijzen. Bij herhaling van de overtreding door hetzelfde lid, ontvangt deze een schriftelijke vermaning. Mocht dit nog niet baten, worden de betrokken leden geschrapt van de ledenlijst.
- volgens artikel 7 van de statuten van vzw Sportvereniging Amicale beslist de Raad van Bestuur zonder verhaal over de uitsluiting van toetredende leden.